Protezione dei dati personali
Privacy Policy
Questa informativa descrive come Scubaseek tratta i dati personali degli utenti della piattaforma, le finalità del trattamento, i soggetti ai quali alcuni dati possono essere comunicati e i diritti degli interessati.
Ultimo aggiornamento: 29 agosto 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è SCUBASEEK SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA SEMPLIFICATA, con sede in Via Francesco Menzio 30, Roma (RM), P. IVA / C.F. 18615641000.
Contatti: support@scubaseek.it
PEC: scubaseek@legalmail.it
2. Dati trattati
In relazione alle funzionalità utilizzate, Scubaseek può trattare le seguenti categorie di dati:
- Account e identificazione: indirizzo email, identificativo utente e dati necessari all'autenticazione.
- Profilo: nome, cognome, username, data di nascita, avatar, nazionalità, lingue, località, biografia o altre informazioni facoltativamente inserite.
- Profilo subacqueo: livello di esperienza, brevetti, certificazioni e relativa documentazione.
- Attrezzatura e misure: configurazione dell'attrezzatura, disponibilità dell'attrezzatura personale, altezza, peso, numero di scarpe, taglie e altre misure utili alla preparazione o al noleggio dell'attrezzatura.
- Assicurazione e contatto di emergenza: informazioni assicurative e recapiti indicati dall'utente per eventuali necessità operative.
- Prenotazioni e attività: richieste, prenotazioni, partecipazioni, cancellazioni e informazioni necessarie alla gestione operativa delle immersioni e delle liste partecipanti/barca.
- Rapporti con organizzazioni: membership, rapporti con diving center e associazioni sportive, nonché informazioni collegate alla gestione del cliente o socio.
- Comunicazioni: messaggi, thread, notifiche e relativi metadati necessari al funzionamento del centro comunicazioni.
- Contenuti: avatar, fotografie e altri media caricati dall'utente o dalle organizzazioni attraverso le funzioni previste dalla piattaforma.
- Posizione: posizione del dispositivo, previo permesso del sistema operativo, quando necessaria alle funzioni geografiche dell'app.
- Dati tecnici: token per notifiche push, piattaforma, versione dell'app, informazioni sul dispositivo e dati tecnici necessari a sicurezza e funzionamento.
Scubaseek non richiede né tratta dati relativi ad allergie o note mediche nell'attuale versione dell'app.
3. Finalità e basi del trattamento
I dati sono trattati per creare e gestire l'account; fornire le funzioni della piattaforma; consentire prenotazioni e gestione delle attività subacquee; gestire i rapporti con diving center e ASD; predisporre attrezzatura e noleggi; permettere comunicazioni e notifiche; mostrare contenuti e profili secondo le preferenze dell'utente; assicurare sicurezza, integrità e corretto funzionamento del servizio; adempiere a obblighi di legge e tutelare diritti e interessi legittimi.
Il trattamento si fonda, secondo i casi, sull'esecuzione del contratto o delle misure richieste dall'utente, sul consenso quando richiesto (ad esempio per specifici permessi o visibilità facoltative), sull'adempimento di obblighi legali e sul legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio.
4. Comunicazione dei dati a diving center e ASD
Per rendere possibile il servizio, alcuni dati dell'utente possono essere messi a disposizione del diving center o dell'associazione sportiva dilettantistica (ASD) con cui l'utente interagisce, quando necessari alla prenotazione, alla verifica dei requisiti dell'attività, all'organizzazione dell'immersione, alla lista partecipanti/barca, alla gestione del rapporto con il cliente o socio, alla preparazione o al noleggio dell'attrezzatura e alle comunicazioni operative.
Scubaseek applica inoltre le preferenze di privacy disponibili nell'app per le categorie di informazioni la cui condivisione è configurabile dall'utente, quali certificazioni, attrezzatura, esperienza subacquea, taglie e misure, contatti, assicurazione e contatto di emergenza.
L'utente può quindi ricevere, quando previsto, ulteriori informazioni sul trattamento direttamente dal diving center o dalla ASD interessata.
5. Community e visibilità del profilo
Scubaseek può offrire funzioni community. La visibilità del profilo verso altri subacquei è regolata dalle impostazioni disponibili nell'app. I dati non destinati alla community non vengono resi pubblici per il solo fatto di possedere un account Scubaseek.
6. Fornitori e servizi tecnici
Per fornire il servizio Scubaseek utilizza fornitori tecnologici e infrastrutturali che possono trattare dati per conto di Scubaseek o nell'ambito dei rispettivi servizi. Tra le tecnologie utilizzate rientrano servizi di backend, autenticazione, database e storage basati su Supabase, servizi Expo per componenti e notifiche dell'app, servizi Google/Firebase necessari alle notifiche Android e servizi cartografici utilizzati dalle funzionalità geografiche.
Tali soggetti ricevono esclusivamente i dati necessari all'erogazione delle rispettive funzioni, secondo i relativi accordi e le norme applicabili.
7. Posizione geografica
Le funzioni geografiche possono richiedere l'accesso alla posizione del dispositivo. L'accesso avviene solo dopo l'autorizzazione prevista dal sistema operativo. L'utente può negare o revocare il permesso dalle impostazioni del dispositivo; alcune funzioni basate sulla posizione potrebbero in tal caso non essere disponibili o risultare meno precise.
8. Fotografie e accesso alla galleria
L'utente può scegliere immagini dal proprio dispositivo per funzioni quali avatar e gallerie. La selezione avviene tramite gli strumenti messi a disposizione dal sistema operativo. Scubaseek tratta le immagini effettivamente selezionate e caricate dall'utente per fornire la funzione richiesta.
9. Pubblicità, vendita e profilazione
Scubaseek non vende i dati personali degli utenti, non utilizza i dati per pubblicità comportamentale e non effettua profilazione commerciale per conto di terzi.
10. Conservazione e sicurezza
I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e perseguire le finalità descritte in questa informativa. In caso di eliminazione dell'account, i dati personali associati vengono cancellati o resi non riconducibili all'utente, salvo quelli la cui conservazione sia necessaria per obblighi di legge, prevenzione di frodi o abusi, gestione di contestazioni o accertamento, esercizio o difesa di diritti.
Scubaseek adotta misure tecniche e organizzative finalizzate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita. Nessun sistema informatico può tuttavia garantire sicurezza assoluta.
11. Eliminazione dell'account
L'utente può richiedere la cancellazione definitiva dell'account attraverso le funzioni disponibili nell'app oppure tramite la pagina pubblica dedicata:
È inoltre possibile scrivere a support@scubaseek.it.
12. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dalla normativa applicabile, l'utente può chiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e opporsi al trattamento; può inoltre revocare il consenso quando il trattamento si fonda sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Le richieste possono essere inviate a support@scubaseek.it o tramite PEC a scubaseek@legalmail.it. L'interessato conserva inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
13. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori tecnologici possono comportare il trattamento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Quando applicabile, Scubaseek adotta o richiede l'adozione delle garanzie previste dalla normativa per i trasferimenti internazionali di dati personali.
14. Minori
Scubaseek non è progettata per raccogliere consapevolmente dati personali di minori in violazione dei requisiti di età e consenso previsti dalla normativa applicabile. Qualora emerga un trattamento non conforme, Scubaseek adotterà le misure necessarie per la relativa gestione o cancellazione.
15. Modifiche all'informativa
Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, tecniche o funzionali della piattaforma. La versione pubblicata su questa pagina riporta la data dell'ultimo aggiornamento.